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Présentation

La rédaction du document de synthèse est souvent pour le conseiller un exercice délicat. Document officiel, confidentiel mais communicable, il doit pouvoir fournir des indications claires à un tiers éventuel appelé à aider le bénéficiaire dans son évolution professionnelle mais il doit également garantir à ce dernier la protection de sa vie privée et le secret quant aux informations personnelles susceptibles de lui porter préjudice.

La difficulté vient généralement de la confusion entre les deux obligations imposées par la loi lors de la phase de conclusion du bilan : fournir au consultant un document de synthèse ainsi que les résultats détaillés du bilan. En réalité, depuis la convention tripartite, le bilan de compétence suscite de nombreux écrits qui contribuent à divers titres à l'élaboration progressive de la conclusion, à la prise de décision, à l'ouverture de perspectives nouvelles pour le consultant.

Durant la formation, les participants sont invités à examiner ces écrits, leur articulation avec les méthodes employées, leur statut: qui écrit ? pour qui ? pour quoi ? La distinction est faite entre le document de synthèse et les résultats détaillés du bilan. Les participants s'entraînent, en s'appuyant sur les éléments d'un bilan en cours, à communiquer au consultant les résultats détaillés de chaque séquence de travail. Nous proposons que les résultats détaillés du bilan, strictement personnels et confidentiels, soit l'objet d'une élaboration progressive et ne soit pas confinés en phase de conclusion. Quant au document de synthèse, il est replacé dans son cadre légal avec ses contraintes déontologiques et techniques.

Pendant le stage, les participants s'exercent à une rédaction synthétique de chacune des parties prévues par la loi. Cette formation permet d'obtenir un document de synthèse court, centré sur des perspectives d'évolution et d'action, respectueux de la vie privée du bénéficiaire tout en étant communicable éventuellement à un tiers. Il permet au conseiller une économie de temps importante. Les participants en fin de stage reçoivent un document relié reprenant les différents points abordés avec des conseils pratiques et des propositions de méthodes ainsi qu'une bibliographie et une grille d'évaluation du document de synthèse.

Objectifs

Permettre aux participants de :

• Identifier les écrits réalisés dans les différentes phases du bilan, leur rôle et leur articulation.
• Rédiger un document de synthèse concis, clair, utile pour le consultant comme pour un tiers éventuel appelé à l'aider dans la réalisation de son projet, conforme à la loi et aux principes éthiques du bilan de compétences.
• Différencier les résultats détaillés du document de synthèse : les fournir progressivement tout au long du bilan.

Contenu

• Les différents écrits en bilan, leur rapport avec les méthodes utilisées : qui écrit pour qui ?
• Le cadre légal du document de synthèse et des résultats détaillés du bilan, aspects déontologiques, contraintes techniques.
• Les méthodes qui facilitent l'élaboration et la communication des résultats détaillés.
• Le ROME , base de référence commune avec les partenaires : principes de construction et d'utilisation.

Démarche

Méthode formative : Exposés.
Mises en situations et travaux d'écriture à partir de documents de bilan rendus anonymes amenés par les participants et analysés collectivement.

Pré requis

Cette formation s'adresse à tous les professionnels possédant une pratique du bilan de compétences.

Déroulement pédagogique détaillé

Objectifs de la formation

A la fin de la formation, les participants seront capables de :

1. rédiger un document de synthèse conforme à la loi et respectant les principes éthiques du bilan de compétences.
2. communiquer les résultats détaillés du bilan, comme le prévoit la loi, de manière claire et en les différenciant du document de synthèse
3. identifier les écrits réalisés dans les différentes phases du bilan, leur rôle et leur articulation.
4. rédiger un écrit synthétique et clair dans les différentes phases du bilan.

Pré requis : avoir une pratique du bilan de compétences.

Déroulement pédagogique

1^ère Partie : problématique de l’écrit en bilan et détermination des besoins du groupe

Contenus :

• Les différents écrits en bilan de compétences
• Aspect réglementaire : le document de synthèse et les résultats détaillés prévus par la loi.
• Aspects éthiques de l’écrit dans la pratique sociale de bilan.
• Aspects techniques et méthodologiques de l’écrit des résultats détaillés pour l’émergence de sens dans le bilan.
• Aspects pratiques de l’écrit par rapport à l’organisation et au déroulement du bilan.

Méthodes : apports didactiques et discussions sur chacun de ces points.

2^ème partie critiques d’écrits, élaboration d’écrits

Contenus :

• Le document de synthèse : principes de rédaction (forme et contenus) et écueils à éviter.
• les résultats détaillés ou comment créer du sens à partir d’éléments analytiques et disparates.
• les autres écrits et leurs fonctions.

Méthodes : apports didactiques, élaboration collective des principes de rédaction, travail en groupes restreints sur divers écrits réels apportés par les participants, critique, discussion, travail d’écriture supervisée.

Durée : 3 journées de 7 heures de formation.

A l’issu du stage un document écrit reprenant les différents points abordés au cours de la formation sera remis à chaque participant.

Déroulement pédagogique

1^ère Journée

1. Accueil.
2. Présentation des participants, recueil de leurs attentes et de leurs besoins.
3. Présentation de la formation. Objectifs et méthodologie formative.
4. Distinguer les différents types d’écrits élaborés en bilan : par qui ? pour qui ?
• recueils d’informations.
• recueils d’observations.
• travail d’analyse.
• élaboration de synthèse et émergence du sens.
• travail de catharsis.
5. Exposé sur le cadre légal du document de synthèse.
6. Echanges des participants sur les difficultés engendrées par la rédaction et l’utilisation du document de synthèse.
7. Analyse collective de documents de synthèse fournis par le formateur.
8. Tour de table.

2^ème Journée

1. Exposé sur les problèmes techniques, méthodologiques et pratiques de l’écrit en bilan.
2. Le document de synthèse :
• travail d’analyse en petits groupes sur des documents de synthèse.
• travail d’écriture de documents de synthèse par les participants supervisés par le formateur.
• élaboration en commun des principaux principes de rédaction, et des écueils à éviter.
3. Tour de table.

3^ème Journée

1. Les résultats détaillés prévus par la loi.
• Les différences avec le document de synthèse : contenu et destinataire.
• Articulation avec les différentes phases du bilan.
• Travail d’analyse en petits groupes sur des résultats détaillés.
• Travail d’écriture de résultats détaillés par les participants supervisés par le formateur.
2. Réflexions complémentaires sur l’écrit en bilan.
1. Comment parvenir à une synthèse à partir de données d’outils d’analyse ?
2. Articulation entre les différents intervenants dans un bilan.
3. Intérêt d’une approche systémique.
4. Travailler en commun avec le consultant à la recherche du sens.
5. Le journal intime du conseiller : un outil pour objectiver la relation, améliorer sa pratique, et clore la relation.
3. Bilan et évaluation de la formation.

 

Déroulement pédagogique - Les Ecrits dans le cadre du Bilan de compétences
Jean-Pierre MOUVEAUX, ALÈTHÉIA Formation ,  05-2003
Ce déroulement pédagogique est la propriété intellectuelle de ALÈTHÉIA Formation .
Toute utilisation ou reproduction de ce déroulement sans accord écrit est interdite, et donnera lieu à poursuite.

Autres informations

Tarifs

Pour une session de 3 jours :

- 495€

- 385€ si la formation est financée par le participant

Pour une session de 2 jours :

- 360€

- 290€ si la formation est financée par le participant

 

Sessions prévues

Pas de sessions programmées pour cette formation, n'hésitez pas à nous contacter, demander un devis, ou consulter la démarche d'organisation de formation Alèthéia.