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Conduite de réunions

Dans le travail social, les réunions sont nombreuses. Réunions d’équipe, de service, réunions de concertation avec des partenaires, réunions d’informations, etc.

Ces réunions posent souvent de nombreux problèmes d’organisation : objectifs vagues, ou mal perçus par les participants, mauvaise gestion du temps ou de la parole, déperdition d’information, etc. Elles peuvent alors avoir un effet démotivant sur les participants, tout en étant très coûteuses en temps.

La formation proposée a pour objectif d’apporter aux personnes ayant à animer des réunions toutes les méthodes et techniques pour les préparer, les animer, les évaluer et les intégrer dans un plan de travail avec un maximum d’efficacité.

Objectifs de la formation

1/ Préparer une réunion : c’est-à-dire :

  • Définir la nature de la réunion et son objectif en fonction du public, du résultat attendu, de la durée envisagée.
  • Concevoir et rédiger le plan d’une réunion technique, d’une réunion de travail.
  • Préparer l’évaluation, c'est-à-dire être en mesure pendant et à l’issue de la réunion de rendre apparente la progression du groupe.

2/ Mettre en œuvre les techniques d’animation nécessaires à l’animation de réunions : c’est-à-dire :

  • Distinguer les différentes fonctions de l’animateur de réunions : Facilitation, production, régulation, mémoire. A chaque moment de la réunion l’animateur doit savoir quel est son rôle pour intervenir avec pertinence. Définition de chacune des étapes d’une réunion de travail.
  • Utiliser avec efficacité les techniques de bases de l'animation : Questionnement, reformulation, synthèse.
  • Utiliser avec efficacité les supports de communications (documentation, tableau, rétroprojecteur, vidéo, etc.).

3/ Intégrer la réunion dans un ensemble plus large, c’est-à-dire :

  • Préparer et utiliser avec efficacité l’ensemble des documents produits pour une réunion technique : Présentation de la réunion, plan détaillé de son déroulement, compte-rendu de réunion, etc.
  • Intégrer une réunion dans un plan de travail, et dans une relation avec des partenaires

Contenus

  • Les différentes sortes de réunions.
  • La définition des objectifs précis d’une réunion de travail.
  • Les différentes étapes d’une réunion.
  • Les fonctions de l’animateur de réunion. L’animateur pivot de la parole, aide à l’expression individuelle et à la progression collective.
  • Les techniques utilisables en réunion (techniques de parole, d’animation, et techniques utilisant des supports de communication).
  • Les principes de l’animation d’une réunion.
  • Contenus, rédaction, usage de chacun des documents écrits préparant ou issus d’une réunion.
  • Réunions techniques et réunions de travail dans un plan de travail annuel ; avec des partenaires ; avec des jeunes. Préparation et suivi d’une réunion. Méthodes d’évaluation de l’efficacité d’une réunion.

Nous consulter pour le déroulement pédagogique complet

Démarches, méthodes

Les modalités pédagogiques alternent :

  • Apports théoriques
  • Exercices d’apprentissage des différentes techniques
  • Préparation concrète d’une réunion, pour la mise en œuvre de l’ensemble des concepts définis durant le module
  • Animation et analyse de réunions durant la formation.

Informations pratiques

public et pré-requis

Cette formation s’adresse à tous les professionnels du champ de l'insertion, de l'orientation et de la formation.

Nombre de participants

12 participants maximum

durée et dates

4 jours en 3+1 avec une intersession d'un mois

Aucune session programmée pour le moment.

Pour toute session supplémentaire de cette formation, n'hésitez pas à nous contacter, demander un devis, ou consulter la démarche d'organisation de formation Alèthéia.

Tarifs

  • 725€ par personne
  • Pour les personnes finançant elles-mêmes leur formation, un tarif préférentiel de 420€ est proposé.
Les tarifs sont nets de charge, ALETHEIA formation n'est pas soumise à la TVA.